Herramientas de colaboración en equipo

Gestión de equipos

Gestiona usuarios y permisos con un control de nivel empresarial

Optimice la colaboración en equipo con la gestión centralizada de usuarios, permisos basados ​​en roles y controles de acceso detallados. Supervise el uso, controle la productividad y garantice la seguridad en toda su organización.

Demostración del programa

Descripción general del equipo

247
Usuarios activos
12
Roles de administrador
Equipo de marketing
24 miembros
Activo
Equipo de ventas
18 miembros
Activo

Potentes funciones de equipo

Todo lo que necesitas para gestionar equipos de forma eficaz con seguridad y control de nivel empresarial.

Gestión de usuarios

Agregue, elimine y organice a los miembros del equipo con herramientas intuitivas de administración de usuarios y operaciones masivas.

Acceso basado en roles

Defina roles y permisos personalizados para controlar a qué puede acceder y qué puede modificar cada miembro del equipo.

Análisis de uso

Supervise la productividad del equipo con informes de uso detallados y análisis de rendimiento.

Configuración del equipo

Configure los ajustes, las preferencias y los permisos predeterminados para todo el equipo, lo que permitirá una gestión más sencilla.

Monitoreo de la actividad

Supervise la actividad del equipo en tiempo real con registros de auditoría completos y seguimiento de la actividad.

Notificaciones inteligentes

Mantente informado con notificaciones inteligentes sobre las actividades del equipo y las actualizaciones importantes.

Incorporación de usuarios

Proceso de incorporación simplificado con invitaciones automatizadas y configuración guiada para los nuevos miembros del equipo.

Control de acceso

Controles de acceso granular con restricciones de IP, gestión de dispositivos y controles de sesión.

Seguimiento del cumplimiento

Mantenga el cumplimiento normativo mediante registros de auditoría detallados e informes de cumplimiento automatizados.

Permisos basados ​​en roles

Sistema de roles flexible que se adapta a la estructura y los requisitos de seguridad de su organización.

Administración

Acceso completo a todas las funciones, administración de usuarios y configuración del sistema

Permisos clave:

Gestionar todos los usuarios y permisos
Acceda a la configuración de facturación y suscripción
Configurar los ajustes de todo el equipo
Ver todos los análisis e informes
Gestionar integraciones y acceso a la API

Gerente

Gestiona a los miembros del equipo y supervisa el uso con acceso administrativo limitado

Permisos clave:

Agregar y eliminar miembros del equipo
Asignar roles y permisos
Ver análisis de uso del equipo
Registros de auditoría de acceso
Configurar preferencias de equipo

Miembro

Acceso estándar a herramientas PDF con funciones de colaboración

Permisos clave:

Utilice todas las herramientas de procesamiento de PDF
Compartir documentos con el equipo
Acceder a plantillas compartidas
Ver estadísticas de uso personal
Colaborar en proyectos de equipo

Espectador

Acceso de solo lectura para supervisar y visualizar contenido compartido

Permisos clave:

Ver documentos compartidos
Acceder a las plantillas del equipo
Ver informes de uso
Descargar archivos compartidos
Funciones básicas de colaboración

Beneficios de la gestión de equipos

Mejoras cuantificables en la eficiencia, la seguridad y las capacidades de colaboración de su equipo.

Incorporación un 60 % más rápida

Mayor productividad

Optimice los flujos de trabajo y reduzca la carga administrativa con una gestión de equipos centralizada.

Cumplimiento de auditoría al 100%

Seguridad mejorada

Mantenga los estándares de seguridad con acceso basado en roles y registros de auditoría completos.

80% menos de tiempo administrativo

Ahorro de tiempo

Automatice las tareas de gestión de usuarios y reduzca el tiempo dedicado a actividades administrativas.

45% más de colaboración

Mejor colaboración

Mejore la colaboración en equipo con recursos compartidos y una gestión de permisos simplificada.

Seguridad de nivel empresarial

Tus datos, seguros

Diseñado pensando en la seguridad. Cada documento cumple con los estándares de cumplimiento líderes en la industria.

Seguridad empresarial

Cifrado de nivel bancario con AES-256 y conexiones seguras TLS

Integridad de los datos

Medidas de seguridad avanzadas para garantizar que sus documentos permanezcan intactos e inalterados

Privacidad desde el diseño

Cumple con el RGPD, SOC 2 e ISO 27001

Infraestructura global

Acuerdo de nivel de servicio (SLA) con disponibilidad del 99,9 % y centros de datos redundantes en todo el mundo

Certificado y conforme

SOC 2 Tipo II
ISO 27001
Cumple con el RGPD
Preparado para PCI-DSS
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